Großartige Brand Events.

Dekoration von Firmenevents sowie Set Design für Firmenshootings in ganz NRW

Ob stilvolle Firmenevents, kreatives Set Design für Foto- und Videoshootings oder aufmerksamkeitsstarke Schaufensterdekoration – wir inszenieren eure Marke mit Liebe zum Detail und einem stimmigen Gesamtkonzept. So entstehen Designs, die Eindruck hinterlassen und Emotionen wecken.

Unsere Deko für euer
geschäftliches Event

Firmenevents

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläum oder Messeauftritt – wir gestalten eure Firmenveranstaltung mit einem stimmigen Dekokonzept, das eure Gäste begeistert.

Shootings/Set Designs

Wir gestalten individuelle Sets, die eure Marke perfekt in Szene setzen und mit einem Blick für stimmige Details emotionale Markenwelten schaffen.

Schaufenster­dekoration

Wir gestalten Schaufenster, die Aufmerksamkeit wecken und eure Produkte stilvoll in Szene setzen – kreativ, markenorientiert und immer ein Blickfang.

Einblicke in
unsere Arbeit

Alle Events ansehen

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Look-Book

Eine Broschüre -
über 60 Styles!

Über 60 unserer beliebtesten Designs aus den letzten sechs Jahren findet ihr im Look Book klar strukturiert und mit jeder Menge Inspiration aufbereitet. Es zeigt euch vielfältige Deko-Settings für Tischdekoration, Schilder, Candy Bars, Raumgestaltung und mehr.

  • Ideal für alle, die:
    kreative Anregungen entdecken
  • unser Angebot kennenlernen
  • oder mehr über Preise erfahren möchten.

 

Look-Book kostenlos herunterladen

Warme Worte
unserer Kunden

Super zufrieden und viel positives Feedback!

Wir waren super zufrieden und haben ganz viel positives Feedback zur Dekoration bekommen!

TRILUX Vertrieb GmbH

Februar 2024

B2B

Unsere
Service-Pakete

Chilli Vanilli

Wir setzen die Dekoration für eure Firmenveranstaltung um und kümmern uns danach um Abbau und Reinigung – effizient und stressfrei für euer Team.

Teach the Team

Christina ist für einen festgelegten Zeitraum bei euch vor Ort und richtet den ersten Tisch sowie zentrale Elemente wie ein Willkommensschild oder einen Foto-Backdrop her. Den restlichen Aufbau und den Abbau übernimmt euer Team selbst.

Pick up 'n' dress

Wir stellen euch die Dekoration bereit, ihr inszeniert eure Eventfläche eigenständig und bringt die Elemente nach der Veranstaltung ungesäubert zurück.

Mehr zu den Service-Paketen
Frau zündet Kerze bei Tischdekoration an.

So funktioniert
eure Buchung

Hinweis

Wenn ihr nur einzelne Artikel mieten möchtet, könnt ihr eure Wunschartikel mit Stückzahl direkt im Anfrageformular angeben. Die Schritte 2 & 3 werden übersprungen und ihr erhaltet innerhalb von 3 Werktagen ein kostenloses Angebot.

Schritt 1

Anfrage & Look Book

Nach eurer Anfrage über das Kontaktformular prüfen wir unsere Verfügbarkeiten und senden euch unser Look Book mit jeder Menge Inspiration und Preisen für Beispiel-Settings zu.

Anfrage senden

Schritt 2

Kennenlernen via Zoom

In einem kostenlosen 40-minütigen Call sprechen wir über eure Vorstellungen, klären alle offenen Fragen und geben euch einen Überblick über den Ablauf.

Schritt 3

Konzept & Mustertisch

Auf Basis unseres Kennenlernens entwickle ich ein individuelles Dekokonzept für euch. Beim Mustertischtermin im Showroom besprechen wir dann die Deko für eure Tische sowie alle weiteren Spots eurer Feier (Freie Trauung, Schilder etc.) sowie den Preis für euren indivduellen Look.

Dauer: ca. 1,5 Std.

Kosten: kostenlos bei erfolgreicher Buchung, ansonsten 99 €

Schritt 4

Angebot

Nach dem Mustertischtermin erhaltet ihr ein unverbindliches Festpreis-Angebot, das alle besprochenen Details und Leistungen transparent zusammenfasst.

Schritt 5

Auftrag

Sagt euch das Angebot zu, bestätigt ihr es bequem digital und zahlt die Anzahlung. Mit der Auftragsbestätigung ist unsere Zusammenarbeit offiziell besiegelt.

Der erste Schritt zu eurem
stimmigen Eventdesign!

Euch gefällt der erste Eindruck unserer Arbeit? Habt ihr das Gefühl, dass wir euer Business Event zu etwas ganz Besonderem machen können? Dann freuen wir uns über eure Anfrage!

Jetzt Wunschtermin anfragen!

Häufig gestellte
Fragen

Wie früh sollten wir anfragen?

Je früher, desto besser – ein Vorlauf von etwa 6 bis 12 Monaten ist optimal. Grundsätzlich sind aber auch kurzfristige Umsetzungen möglich. In der Nebensaison haben wir schon Veranstaltungen innerhalb von zwei Wochen geplant und realisiert. Letztlich ist alles eine Frage von guter Kommunikation und Verfügbarkeit.

Wie läuft die Buchung ab?

Der Buchungsprozess ist bei uns transparent und unkompliziert. Er gliedert sich in fünf Schritte:

  1. Look Book – Ihr erhaltet erste Inspirationen und Eindrücke.
  2. Kennenlernen via Zoom – Wir besprechen eure Wünsche und Vorstellungen persönlich.
  3. Konzeption & Mustertisch – Auf dieser Basis entwickeln wir ein Konzept und gestalten einen Mustertisch.
  4. Angebot – Ihr erhaltet ein detailliertes Angebot passend zu eurem Event.
  5. Auftrag – Mit eurer Zusage ist die Buchung abgeschlossen, und wir starten mit der Umsetzung.

Mehr Infos dazu findet ihr unter Leistungen.

In welchem Umkreis kann eine Full-Service-Dekoration gebucht werden?

Grundsätzlich sind wir flexibel – keine Entfernung ist zu weit. Bitte bedenkt jedoch, dass die Anfahrt je nach Aufwand vor Ort für 2–3 Personen berechnet wird. Ab einer bestimmten Anzahl an Stunden pro Tag kann außerdem eine Übernachtung für das gesamte Team erforderlich sein.

Kommt ihr auch zum Vor-Ort-Termin zur Besichtigung der Veranstaltungslocation?

Anders als die meisten Hochzeitslocations in der Region sind uns die wenigsten Firmengebäude von innen bekannt. Je nach Art und Umfang eures Vorhabens kommen wir daher vorab zur Besichtigung, um uns einen genauen Überblick über die Gegebenheiten zu verschaffen.

Gibt es einen Mietartikelkatalog mit Preisen?

Ein klassischer Mietartikelkatalog ist derzeit noch in Arbeit. Dafür könnt ihr euch in unserem Look Book inspirieren lassen: Ihr erhaltet Einblicke in vergangene Events und könnet besonders im Bereich Tischdekoration zahlreiche Stilwelten entdecken – selbstverständlich inklusive Preisangaben.

Bietet ihr auch Floristik an?

Nein, wir bieten selbst keine Floristik an, arbeiten jedoch seit Jahren eng mit erfahrenen Florist:innen aus der Region zusammen. So könnt ihr euch auf frische, hochwertige Blumen und ein harmonisches Gesamtbild verlassen, ohne euch selbst um die Organisation kümmern zu müssen. Natürlich könnt ihr eure Blumen auch über einen Floristen eurer Wahl beziehen – wir sind offen für die Zusammenarbeit mit anderen Dienstleister:innen. Mehr Informationen dazu findet ihr unter Leistungen.

Entstehen Kosten für die Angebotserstellung?

Im Falle einer erfolgreichen Zusammenarbeit entstehen für euch selbstverständlich keine Kosten für die Angebotserstellung. Sollte es jedoch zu einer Absage oder zur Buchung von Artikeln mit einem Gesamtwert von unter 1.250 € kommen, berechnen wir eine Aufwandspauschale von 99 € inkl. MwSt..

Mit welchen Kosten müssen wir für die Dekoration unserer Veranstaltung rechnen?

Das lässt sich nicht pauschal beantworten, da die Kosten stark von euren individuellen Wünschen abhängen. Einen ersten groben Kostenüberblick könnt ihr euch jedoch mithilfe unseres Look Books verschaffen. Die genauen Kosten erhaltet ihr mit eurem Angebot nach dem Mustertischtermin.

Gibt es eine Ausfallsicherheit im Krankheitsfall?

Ja. Wir sind ein Team aus fünf Personen, sodass im Krankheitsfall jederzeit jemand anderes einspringen kann. Dadurch mussten wir bislang noch keinen Auf- oder Abbau wegen Krankheit absagen. Sollte es doch einmal zu einer außergewöhnlichen Situation kommen, sind wir in der Branche sehr gut vernetzt und können bei Bedarf auf zuverlässige Unterstützung zurückgreifen.

Können wir auch nach Angebotsannahme noch Artikel ändern, reduzieren oder aufstocken?

Na klar! Oft geht es dabei um Anpassungen der Tisch- oder Gästeanzahl. Auch größere Änderungen sind möglich, sofern die gewünschten Mietartikel an eurem Termin noch verfügbar sind. Bitte beachtet für Umbuchungen unsere Stornierungsfristen in den AGB, die ihr zusammen mit dem Angebot erhaltet.

Können wir auch eigene Dekoartikel mit ins Konzept einbringen?

Natürlich! Sprecht eure Wünsche am besten schon im Kennenlern-Call an, damit wir sie von Anfang an in das Gesamtkonzept einbinden können – denn ein stimmiges Gesamtbild ist uns extrem wichtig. Bringt eure eigenen Dekoelemente auch gerne zum Mustertisch-Termin mit.

Was passiert, wenn sich unser Veranstaltungsstermin verschiebt oder wir sogar absagen müssen?

Sollte sich euer Hochzeitstermin verschieben oder ihr sogar absagen müssen, gelten unsere Stornierungsfristen, die ihr in unseren AGBs zusammen mit dem Angebot findet. Da wir eure Wunschartikel mit der Buchung fest für euch und euer Datum reservieren, können kurzfristige Absagen leider zu Verdienstausfällen führen. Diese möchten wir natürlich vermeiden.
Bei einer Verschiebung auf ein noch freies Datum fällt lediglich eine geringe Umbuchungspauschale an.
Eine Ausnahme bilden behördlich bedingte Verbote, wie es während der Corona-Zeit häufiger der Fall war. In solchen Situationen finden wir selbstverständlich eine faire Lösung.

Wie setzen sich eure Preise zusammen?

Unsere Preise bestehen aus mehreren Bausteinen:

  • dem Wert der Miet- und Kaufartikel
  • einer Servicegebühr für Beratung, Kommunikation und das Kommissionieren der Artikel
  • sowie – falls gewünscht – den Kosten für Auf- und Abbau vor Ort.

So sind alle Leistungen transparent und ihr wisst genau, wofür ihr zahlt.

Erhalte ich eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt.?

Ja, DETAILLIEBE ist mehrwertsteuerpflichtig, daher erhaltet ihr selbstverständlich eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Wie behaltet ihr den Überblick über all die Events?

Organisation ist bei uns das A und O. Mit einem professionellen Projektmanagement Tool, das wir auch gemeinsam mit unseren Partner-Florist:innen nutzen, stellen wir sicher, dass keine Information verloren geht.
Zusätzlich erstellen wir für jedes Event eine detaillierte Checkliste, die wir ein bis zwei Wochen vor eurem großen Tag gemeinsam mit euch durchgehen. So bleiben selbst kleine, aber wichtige Details – wie das Kind an Tisch 6 ohne „großes Besteck“ oder eure gewünschte Blickrichtung bei der Trauung – garantiert im Blick.